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会议能够而且必须是建设性的和有用的。但是，人们还要考虑到它可能面临的风险，以便积极地去避开这些风险。

在这里，就能举出九例糟糕会议的可能后果：浪费时间，浪费金钱；分散了对更为重要的任务的注意力；减缓进程，延误行为；挫伤士气，成为夸夸其谈和争执不休的舞台；滋生办公室的政治；造成嘈杂和混乱。

最终的结果，就是做不出什么好的决策(或者是错误的决策)，或者是痛哭流涕，耗费了金钱和时间，以及人力。

尽管糟糕的会议会成为一场灾难，但好的会议在具体的实践中，却不只是有用——人们需要这样的会议。

会议开得过多或过少，都是错误的。对大多数人而言，会议是大有裨益的(这还不一定包括会议的商业动机)。

比如，会议可以：使人们获得最新信息；创造与他人共处的融洽氛围；提供被倾听的机会；成为社交聚会；提供与组织中其他职能部门的人接触的机会；建立正式工作之前或之后有用的非正式交流；增加人们露面的次数和扩展社会关系的机会；扩展经验范围，并成为一个学习的机会。

但要记住，人们是很容易抱怨会议的。但这仅仅意味着他们参加的会议是糟糕的或与他们毫不相干的。好的会议不管是对他们自身的利益来说，还是对提高整体士气来说，都是有利的。

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