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祁景焘、陈亚楠和吴宏伟三人没去会议室,仅仅三人而已,就围坐在办公室里接待来客的沙发上开硬件组的小会。
“陈姐,小吴,今后我们三个的工作职责就更明确了。原来各人手头上的工作不变,陈姐要把更过的精力花在信息中心内部业务上来,部门内部的工作计划管理、考勤管理、文档管理、办公用品管理、内务管理,这些事还是由陈姐继续负责执行,……”祁景焘开始明确小组内部个人的工作职责,分配工作。
“今后,计算机类设备的计划管理初审工作,也是我们这个小组负责执行。这项业务我看过刘主任拿回来的材料,我们这个环节的工作任务,就是接收集团各部门的计算机类设备,还有所需要的零配件、耗材采购需求申报计划。由我们进行汇总,初审,写清楚初审建议后,每半个月一次集中上报集团审批。
我个人理解,我们硬件管理组的工作重心,就在硬件设备管理上。我们搞了那么多年的信息化建设,计算机硬件设备已经分布到集团各部门,计算机设备价值高,设备科都作为固定资产进行管理。
我们信息中心作为专职职能部门,对集团内部的计算机及计算机配套设备,必须跟进,建立我们自己的设备台账,进行专业化管理。要不然,集团里有多少台套计算机类设备,每一台套计算机类设备的品牌、规格型号、基本配置、使用年限、设备性能,目前运行状况、使用着那些运用系统、使用部门、使用人……这些基本情况不清楚,我们根本就不可能完成采购计划初审工作。到时候,该批的不批,不该批的乱批,还不被业务部门骂死……,大体情况就这些,陈姐,小吴,谈谈你们的看法。”
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